Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ)

Mobile Device Lifecycle für über 2'000 Geräte bei der VBZ

Mit dem Mobil-Portal von Schaefer verwaltet die VBZ ihre komplette Flotte von Smartphones, Tablets und Scannern zentral - inklusive Abo-Management, Staging, Reparaturen und Leasing-Lifecycle.

Überblick

Über 2'000 mobile Endgeräte – darunter Smartphones, Tablets und Scanner – werden bei den Verkehrsbetrieben Zürich zentral verwaltet. Mit dem Mobil-Portal bestellen Mitarbeitende direkt neue Geräte und Abos, während Fleet-Manager umfassenden Einblick in den Lifecycle behalten. Ein kundenspezifischer Gerätepool, vorkonfiguriertes Staging und ein strukturierter Reparaturprozess runden die Lösung ab. Die Kombination mit dem Device as a Service-Modell sorgt für finanzielle Transparenz und Planbarkeit.

Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ)

  • Standort: Zürich

  • Branche: Öffentlicher Verkehr

  • Mitarbeitende: 2’434

  • Standorte CH: 14 (ohne Verkaufsstellen)

  • Zeitraum: 2024–2027

Das Projekt mit Schaefer

Diese Lösung setzt VBZ bei sich ein

Die Herausforderung

Die VBZ betreibt eine komplexe Infrastruktur mit über 2’000 Mobilgeräten an 14 Standorten. Die Herausforderung bestand darin, den kompletten Gerätelebenszyklus – von Bestellung bis Rückgabe – effizient, transparent und regelbasiert zu organisieren, bei gleichzeitigem Einbezug von Mitarbeitenden und Fleet-Managern.

Andreas Huber

«Das gibt uns finanzielle Planungssicherheit und erleichtert die Verwaltung erheblich.»

Andreas Huber, Product Manager Mobile Devices VBZ

Die Lösung

Schaefer übernahm als Hauptlieferant das komplette Mobile Device Handling auf Leasing-Basis (Device as a Service). Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, Geräte und Abos direkt zu bestellen, während Fleet-Manager administrative Prozesse wie Abo-Mutationen steuern. Staging, Reparaturen, Rücknahmen sowie der Aufbau eines dedizierten Gerätepools erfolgen zentral bei Schaefer. Die gesamte Steuerung erfolgt über das Mobil-Portal.

Die Ergebnisse im Überblick

"Alle Elemente werden über das Mobil-Portal bestellt und verwaltet. Durch die klare Rollenverteilung zwischen Mitarbeitenden und Fleet-Management konnte der administrative Aufwand signifikant reduziert und die Geräteflotte zentral gesteuert werden. [...] Besonders überzeugt hat uns das Device as a Service-Modell, das es uns ermöglicht, alle Kosten für die Gesamtlösung inklusive Geräte und Abonnements in einem monatlichen Festbetrag zu integrieren. Das gibt uns finanzielle Planungssicherheit und erleichtert die Verwaltung erheblich."

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Kunden / VBZ

VBZ + Schaefer:
Mobilitätslösungen für den öffentlichen Verkehr

Mit dem Mobil-Portal von Schaefer verwaltet die VBZ ihre komplette Flotte von Smartphones, Tablets und Scannern zentral – inklusive Abo-Management, Staging, Reparaturen und Leasing-Lifecycle.
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Gegründet

1896

Ausführungszeitraum

2022 bis heute

Gegründet

1896

Ausführungszeitraum

2024-2027

VBZ setzt auf das Mobil-Portal für effiziente Geräteverwaltung

Über 2’000 mobile Endgeräte – darunter Smartphones, Tablets und Scanner – werden bei den Verkehrsbetrieben Zürich zentral verwaltet. Mit dem Mobil-Portal bestellen Mitarbeitende direkt neue Geräte und Abos, während Fleet-Manager umfassenden Einblick in den Lifecycle behalten. Ein kundenspezifischer Gerätepool, vorkonfiguriertes Staging und ein strukturierter Reparaturprozess runden die Lösung ab. Die Kombination mit dem Device as a Service-Modell sorgt für finanzielle Transparenz und Planbarkeit.

Die Herausforderung: Effiziente Verwaltung einer wachsenden Geräteflotte

Die VBZ betreibt eine komplexe Infrastruktur mit über 2’000 Mobilgeräten an 14 Standorten. Die Herausforderung bestand darin, den kompletten Gerätelebenszyklus – von Bestellung bis Rückgabe – effizient, transparent und regelbasiert zu organisieren, bei gleichzeitigem Einbezug von Mitarbeitenden und Fleet-Managern.

«Das gibt uns finanzielle Planungssicherheit und erleichtert die Verwaltung erheblich.»

- Andreas Huber, Product Manager Mobile Devices VBZ

Die Lösung: Zentrale Plattform für kompletten Geräte-Lifecycle

Schaefer übernahm als Hauptlieferant das komplette Mobile Device Handling auf Leasing-Basis (Device as a Service). Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, Geräte und Abos direkt zu bestellen, während Fleet-Manager administrative Prozesse wie Abo-Mutationen steuern. Staging, Reparaturen, Rücknahmen sowie der Aufbau eines dedizierten Gerätepools erfolgen zentral bei Schaefer. Die gesamte Steuerung erfolgt über das Mobil-Portal.

Ergebnisse auf einen Blick

2'000+

Geräte effizient an 14 Standorten verwaltet

100%

Transparente Verwaltung dank rollenbasiertem Zugriff

Lifecycle

Entlastung der IT durch vollständige Gerätebetreuung

Self-Service

Schnellere Bereitstellung durch Mitarbeitendenbestellung

Fleet-Management

Vollständige Transparenz für Manager

Strukturierte Prozesse

Klare Abläufe für Abos, Reparaturen & Rückgaben

Planungssicherheit

Leasing-Modell (DaaS) für kalkulierbare Kosten
Andreas Huber

— Andreas Huber, Product Manager Mobile Devices, Verkehrsbetriebe Zürich

"Alle Elemente werden über das Mobil-Portal bestellt und verwaltet. Durch die klare Rollenverteilung zwischen Mitarbeitenden und Fleet-Management konnte der administrative Aufwand signifikant reduziert und die Geräteflotte zentral gesteuert werden. [...] Besonders überzeugt hat uns das Device as a Service-Modell, das es uns ermöglicht, alle Kosten für die Gesamtlösung inklusive Geräte und Abonnements in einem monatlichen Festbetrag zu integrieren. Das gibt uns finanzielle Planungssicherheit und erleichtert die Verwaltung erheblich."

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