Schweizerische Epilepsie-Stiftung

Moderne Kommunikation & Geräteverwaltung für 512 Smartphones bei der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung

Durch die Zusammenarbeit mit Schaefer konnte die Schweizerische Epilepsie-Stiftung ihre herkömmliche Telefonie auf ein modernes Unified Communication System umstellen - inklusive Mobil-Portal, MDM, Alarmintegration und durchgängigem Lifecycle-Management für knapp 500 Geräte.

Überblick

Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) hat im Zuge der digitalen Transformation ihre Mobilfunkinfrastruktur modernisiert. Insgesamt 512 Samsung Galaxy XCover 4S / 5 Geräte wurden über Schaefer beschafft, mit Knox Manage MDM ausgerüstet und über das Mobil-Portal vollständig verwaltet. Neben Gerätestaging und Reparaturprozessen wurden auch Provider Abonnemente direkt integriert. Besondere Anforderungen bestanden in der Anbindung des Novalink Alarmservers (Novaalert) sowie in der schnellen Durchführung alltäglicher Aufgaben wie Abo-Anpassungen oder Nummernsistierungen - alles direkt über das Mobil-Portal der Schaefer.

Schweizerische
Epilepsie-Stiftung

  • Standort: Zürich

  • Branche: Gesundheitswesen / Wohnen & Pflege

  • Mitarbeitende: ca. 950

  • Geräte: 512 Samsung Galaxy XCover 7

  • Zeitraum: Device-Update 2019 und 2024 (laufend)

Das Projekt mit Schaefer

Diese Lösung setzt EPI bei sich ein

Die Herausforderung

Die Ablösung einer klassischen Telefonanlage durch ein Unified Communication System in Kombination mit einer Alarmierungsintegration für den Pflege- und Klinikbetrieb stellte hohe Anforderungen an Geräte, Sicherheit, Administration und Integration. Ziel war eine vollständig digitale Steuerung der gesamten Geräteflotte und Abonnemente – direkt über eine Plattform, ohne Medienbrüche.

Emanuel Furler EPI

«Mit dem Schaefer Mobil-Portal sehen wir alle benötigten Informationen zur Geräte- und Abo-Verwaltung auf einen Blick.»

- Emanuel Furler, Leiter ICT, Schweizerische Epilepsie-Stiftung

Die Lösung

Schaefer begleitete die EPI von der Hardwarebeschaffung über die Integration von Knox Manage bis hin zur Einbindung der Alarmierungssoftware Novaalert. Über das Mobil-Portal lassen sich heute alle Aufgaben rund um Abonnemente, Geräte, Mitarbeiteraustritte, Nummernsistierungen oder Reparaturen zentral und effizient abbilden – ganz ohne Zugriff auf das Provider Portal. Die Systeme sind aufeinander abgestimmt, revisionssicher dokumentiert und praxistauglich umgesetzt.

Die Ergebnisse im Überblick

Wir sind froh, dass wir mit Schaefer AG einen flexiblen Partner gefunden haben, der uns in diesem Bereich kompetent unterstützt. Zusammen mit Schaefer AG haben wir das Mobile Device Management Systems aufgebaut, Enrollment und Reparatur- Prozesse definiert und Lösungen im Zusammenhang mit dem Alarm-Button für das Alarmierungssystem gefunden.

Mit dem Schaefer Mobil-Portal sehen wir alle benötigen Infos zur Geräte- und Abo- Verwaltung auf einen Blick. Aktionen wie z.B. die Sistierung einer Nummer, die Anpassung eines Abos oder Aufgaben im Zusammenhang mit einem Mitarbeiteraustritt können rasch und einfach erledigt werden. Dabei entfällt der zusätzliche Aufruf des Provider- Kundenportals. Die Geräte und Mobile Abos sind den jeweiligen Abteilungen zugeordnet und mit wenigen Klicks werden Infos zum Zubehör, der restlichen Garantielaufzeit und weiter nützliche Inforationen angezeigt. Reparaturaufträge könne mittels QR-Code Inventar Kleber auf dem Smartphone in wenigen Schritten direkt im Schaefer Mobil-Portal erstellt werden. Der Stand des Auftrags kann zu jederzeit über das Portal abgefragt werden.

Ich danke Schaefer für die flexible und engagierte Unterstützung während der Projektumsetzung und freue mich auf die weitere Partnerschaft!

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Kunden / Schweizerische Epilepsie-Stiftung

Epilepsie-Stiftung Geräte-Management: 512 Geräte

Durch die Zusammenarbeit mit Schaefer konnte die Schweizerische Epilepsie-Stiftung ihre herkömmliche Telefonie auf ein modernes Unified Communication System umstellen – inklusive Mobil-Portal, MDM, Alarmintegration und durchgängigem Lifecycle-Management für knapp 500 Geräte.
Logo-EPI

Gegründet

1886

Schweizerische Epilepsie-Stiftung

swissepi.ch

Ausführungszeitraum

Device-Update 2019 und 2024 (laufend)

Gegründet

1886

Schweizerische Epilepsie-Stiftung

swissepi.ch

Ausführungszeitraum

Device-Update 2019 und 2024 (laufend)

Sichere Prozesse, weniger Aufwand - für Pflege, Administration und IT

Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) hat im Zuge der digitalen Transformation ihre Mobilfunkinfrastruktur modernisiert. Insgesamt 512 Samsung Galaxy XCover 4S / 5 Geräte wurden über Schaefer beschafft, mit Knox Manage MDM ausgerüstet und über das Mobil-Portal vollständig verwaltet. Neben Gerätestaging und Reparaturprozessen wurden auch Provider Abonnemente direkt integriert. Besondere Anforderungen bestanden in der Anbindung des Novalink Alarmservers (Novaalert) sowie in der schnellen Durchführung alltäglicher Aufgaben wie Abo-Anpassungen oder Nummernsistierungen – alles direkt über das Mobil-Portal der Schaefer.

Die Herausforderung: Effiziente und sichere Verwaltung bei limitierten Ressourcen

Die Ablösung einer klassischen Telefonanlage durch ein Unified Communication System in Kombination mit einer Alarmierungsintegration für den Pflege- und Klinikbetrieb stellte hohe Anforderungen an Geräte, Sicherheit, Administration und Integration. Ziel war eine vollständig digitale Steuerung der gesamten Geräteflotte und Abonnemente – direkt über eine Plattform, ohne Medienbrüche.

«Mit dem Schaefer Mobil-Portal sehen wir alle benötigten Informationen zur Geräte- und Abo-Verwaltung auf einen Blick.»

— Emanuel Furler, Leiter ICT, Schweizerische Epilepsie-Stiftung

Die Lösung: Mobil-Portal mit persönlichem Support und smartem Lifecycle-Management

Schaefer begleitete die EPI von der Hardwarebeschaffung über die Integration von Knox Manage bis hin zur Einbindung der Alarmierungssoftware Novaalert. Über das Mobil-Portal lassen sich heute alle Aufgaben rund um Abonnemente, Geräte, Mitarbeiteraustritte, Nummernsistierungen oder Reparaturen zentral und effizient abbilden – ganz ohne Zugriff auf das Provider Portal. Die Systeme sind aufeinander abgestimmt, revisionssicher dokumentiert und praxistauglich umgesetzt.

Ergebnisse auf einen Blick

493

Smartphones zentral verwaltet & vorkonfiguriert ausgeliefert

Lifecycle

Komplette Betreuung inkl. Rückgabe & Geräteaustausch

Provider-Management

Abonnemente direkt im Mobil-Portal verwaltet

Kein Login

Kein Zugriff auf zusätzliche Kundenportale nötig

Effizienter

Weniger IT-Aufwand & schnellere Reaktionszeiten durch zentrale Lösung
Emanuel Furler EPI

— Emanuel Furler, Leiter ICT, Schweizerische Epilepsie-Stiftung

"Wir sind froh, dass wir mit Schaefer AG einen flexiblen Partner gefunden haben, der uns in diesem Bereich kompetent unterstützt. Zusammen mit Schaefer AG haben wir das Mobile Device Management Systems aufgebaut, Enrollment und Reparatur- Prozesse definiert und Lösungen im Zusammenhang mit dem Alarm-Button für das Alarmierungssystem gefunden.

Mit dem Schaefer Mobil-Portal sehen wir alle benötigen Infos zur Geräte- und Abo- Verwaltung auf einen Blick. Aktionen wie z.B. die Sistierung einer Nummer, die Anpassung eines Abos oder Aufgaben im Zusammenhang mit einem Mitarbeiteraustritt können rasch und einfach erledigt werden. Dabei entfällt der zusätzliche Aufruf des Provider- Kundenportals. Die Geräte und Mobile Abos sind den jeweiligen Abteilungen zugeordnet und mit wenigen Klicks werden Infos zum Zubehör, der restlichen Garantielaufzeit und weiter nützliche Inforationen angezeigt. Reparaturaufträge könne mittels QR-Code Inventar Kleber auf dem Smartphone in wenigen Schritten direkt im Schaefer Mobil-Portal erstellt werden. Der Stand des Auftrags kann zu jederzeit über das Portal abgefragt werden.

Ich danke Schaefer für die flexible und engagierte Unterstützung während der Projektumsetzung und freue mich auf die weitere Partnerschaft!"

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Knox Platform for Enterprise

Schutz, der im Kern beginnt

Die Knox Platform for Enterprise ist das Sicherheitsfundament. Sie schützt Geräte auf Systemebene – noch bevor das Betriebssystem vollständig geladen ist.
Sensibler Unternehmensdatenverkehr wird isoliert, verschlüsselt und vor externen Angriffen oder unautorisierten Zugriffen bewahrt. Ideal für alle, die DSGVO, branchenspezifische Standards oder interne IT-Vorgaben einhalten müssen.

Typische Anwendungsfälle:

  • Schutz sensibler Firmendaten auf Geräten mit hoher Sicherheitsanforderung (z. B. Gesundheitswesen, Behörden, Finanzsektor)

  • Isolierung geschäftlicher und privater Daten (Containerisierung, Dual Persona)

  • Erfüllung regulatorischer Vorgaben (z. B. DSGVO, branchenspezifische Compliance)

Was Schaefer bietet:
Wir unterstützen Sie bei der Integration der erweiterten Sicherheitsfunktionen von Knox PFE in Ihre IT-Infrastruktur. Von der Policy-Definition über Zertifikatsverwaltung bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – Schaefer denkt Sicherheit von Anfang an mit.