Datenschutzerklärung - Spitex Geschichten Gewinnspiel

1. VERANTWORTLICHER

Schaefer AG
Limmatstrasse 210
8005 Zürich
Schweiz

E-Mail: mail@schaefer-ag.ch
Telefon: +41 (44) 278 48 48

Die Schaefer AG ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Spitex Geschichten Gewinnspiels 2025.

2. GEGENSTAND UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

2.1 Zweck des Gewinnspiels:

Die Schaefer AG führt ein Gewinnspiel zur Sammlung authentischer Geschichten aus der Spitex-Praxis durch. Ziel ist es, die wertvolle Arbeit der Spitex-Branche sichtbar zu machen und zu würdigen.

2.2 Verarbeitungszwecke:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
• Kommunikation mit den Teilnehmern
• Gewinnermittlung und Preisübergabe (Gewinner müssen innerhalb 14 Tagen nach Benachrichtigung antworten)
• Verwendung der Geschichten für Marketingzwecke (mit Ihrer Einwilligung)
• Rechtmässige Dokumentation des Gewinnspielablaufs

3. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

3.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG):

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, die Sie bei der Teilnahme am Gewinnspiel erteilen.

3.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG):

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Gewinnspielvertrags zwischen Ihnen und der Schaefer AG erforderlich.

3.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG):

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Schaefer AG, insbesondere zur ordnungsgemässen Durchführung des Gewinnspiels und zur Vermeidung von Missbrauch.

4. ERHOBENE DATEN

4.1 Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Name der Spitex-Organisation
• Eingesandte Geschichte
• Teamfoto mit Tablet im Einsatz*

*Das Foto dient zur Authentifizierung der Geschichte und wird für Marketingzwecke mit sichtbaren Gesichtern verwendet.
Mit der Teilnahme willigen Sie in die Veröffentlichung des Fotos mit erkennbaren Personen ein.

4.2 Freiwillige Angaben:

• Telefonnummer
• Position/Funktion in der Organisation
• Weitere Kontaktdaten

4.3 Technische Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 30 Tagen)
• Zeitpunkt der Teilnahme
• Browser- und Geräteinformationen (anonymisiert)

5. DATENVERWENDUNG UND -WEITERGABE

5.1 Interne Verwendung:

Ihre Daten werden intern von berechtigten Mitarbeitern der Schaefer AG verarbeitet, die der Schweigepflicht unterliegen.

5.2 Partner-Unternehmen:

Samsung Electronics Switzerland GmbH unterstützt finanziell die Preise dieses Gewinnspiels. Samsung erhält keine Teilnehmerdaten.
Die Kampagne wird als gemeinsame Initiative von Schaefer AG und Samsung durchgeführt.

5.3 Dienstleister:

Folgende Dienstleister können Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• IT-Dienstleister für Website und E-Mail-Versand (Server in der Schweiz/EU)
• Versanddienstleister für Preisauslieferung
• Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet

5.4 Keine Weitergabe an Dritte:

Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
• Es ist zur Rechtsverfolgung erforderlich

6. VERWENDUNG DER GESCHICHTEN

6.1 Verwendung von Fotos:

Eingereichte Teamfotos werden mit sichtbaren Gesichtern für Marketingzwecke verwendet.
Alle abgebildeten Personen müssen der Veröffentlichung zustimmen.
Der Teilnehmer bestätigt, dass er die Zustimmung aller abgebildeten Personen eingeholt hat.

6.2 Marketingverwendung:

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre eingereichte Geschichte für:

• LinkedIn und andere soziale Medien von Schaefer AG
• Website-Inhalte und Marketingmaterialien
• Präsentationen und Veröffentlichungen
• Social Media Posts

6.3 Anonymisierung:

• Patientendaten werden vollständig anonymisiert
• Ihr persönlicher Name nur mit ausdrücklicher Erlaubnis

6.4 Bearbeitung:

Wir behalten uns vor, die Geschichten redaktionell zu bearbeiten, ohne den Sinngehalt zu verändern.

7.SPEICHERDAUER

7.1 Gewinnspieldaten:

• Teilnehmerdaten: 1 Jahr nach Gewinnspielende (08.09.2026)
• Gewinnerdaten: 3 Jahre (steuerrechtliche Dokumentationspflicht)
• Nicht-Gewinner-Daten: 1 Jahr nach Gewinnspielende

7.2 Geschichten:

• Eingereichte Geschichten: 5 Jahre ab Gewinnspielende (entsprechend den Nutzungsrechten in den Teilnahmebedingungen)
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Geschichte verlangen

7.3 Technische Daten:

• Anonymisierte technische Daten: 6 Monate
• Server-Logs: 30 Tage

8. IHRE RECHTE

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG):

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO / Art. 32 DSG):

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO / Art. 32 DSG):

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit:

• Die Daten nicht mehr erforderlich sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• Die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden

8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

8.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO / Art. 30 DSG):

Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit sie auf berechtigten Interessen beruht.

8.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

8.7 Widerruf der Einwilligung:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. DATENSICHERHEIT

9.1 Technische Massnahmen:

• SSL-Verschlüsselung der Website
• Sichere Server in der Schweiz/EU
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte

9.2 Organisatorische Massnahmen:

• Schulung der Mitarbeiter
• Datenschutz-Folgenabschätzung
• Interne Datenschutzrichtlinien
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

10. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

10.1 Grundsatz:

Ihre Daten werden grundsätzlich nur in der Schweiz und der EU verarbeitet.

10.2 Ausnahmen:

Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:

• In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
• Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

12. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Kontakt:

E-Mail: mail@schaefer-ag.ch
Telefon: +41 44 278 48 48
Schaefer AG, Limmatstrasse 210, 8005 Zürich

13. BESCHWERDERECHT

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)

Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Tel: +41 58 462 43 95
E-Mail: contact@edoeb.admin.ch
Website: www.edoeb.admin.ch

14. COOKIES UND TRACKING

14.1 Verwendete Cookies:

Auf der Gewinnspiel-Website verwenden wir folgende Cookies:

• Technische Cookies: Zur Funktionsfähigkeit der Website (Session-ID, Formulardaten)
• Analytische Cookies: Zur Verbesserung der Website (anonymisiert)

14.2 Cookie-Kontrolle:

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.

15. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

15.1 Aktualisierungen:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen.

15.2 Benachrichtigung:

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder auf der Website bekannt geben.

16. KONTAKT

Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: mail@schaefer-ag.ch
Telefon: +41 44 278 48 48
Post: Schaefer AG, Limmatstrasse 210, 8005 Zürich

Bei Fragen zum Gewinnspiel:
E-Mail: mail@schaefer-ag.ch

17. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

17.1 Sprache:

Die deutsche Version dieser Datenschutzerklärung ist massgebend.

17.2 Wirksamkeit:

Diese Datenschutzerklärung tritt mit Beginn des Gewinnspiels am 12.08.2025 in Kraft.

17.3 Salvatorische Klausel:

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: August 2025
Version: 1.0